Decreto
Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia di protezione dei
dati personali)
Ai
sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che Italy Office
Rental nella persona di Gianluca Mastroianni tratta
dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno
volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax
o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o
all’azienda che esegue il servizio di marketing per nostro conto.
Secondo
la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), Italy
Office Rental nella persona di Gianluca Mastroianni garantisce
che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con
particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al
diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità
del trattamento dei dati personali
Tutti
i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per
adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
q
per
l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
q
per
l’elaborazione di statistiche interne;
q
per
l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
q
per
l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
q
per
l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o
potenziali;
q
per
la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
q
per
la gestione di incassi e pagamenti;
q
per
l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di
aziende collegate sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o
potenziali;
q
per
lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e
commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e
tramite aree private del sito Internet della M.B. Center S.r.L..
q
per
soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla
normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione
e diffusione dei dati
I
dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere
comunicati anche:
-
a
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza
di provvedimenti normativi;
-
ai
nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle
relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i
rapporti commerciali con gli interessati, ai responsabili dei centri
competenti per territorio del network di Italy Office Rental;
-
alle
aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali
servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti
necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti
acquisiti;
-
agli
uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l’invio di documentazione e/o materiale;
-
a
tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di
consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per
la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere
ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o
funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
-
istituti
bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei
contratti;
Natura
della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il
conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente
informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il
loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di
legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della
nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le
modalità del trattamento
Il
trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede
di Italy Office
Rental nella persona di Gianluca Mastroianni in
viale Virgilio 58/C a Modena, utilizzando
sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica,
anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e
trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne
garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare
del Trattamento dei dati personali
Il
Titolare del trattamento dei dati personali è Gianluca
Mastroianni Viale
Virgilio 58/C 41100 Modena.
Diritto
di accesso ai dati personali
L'interessato
ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
q
dell’origine
dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
q
della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
q
degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003;
q
dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato
ha diritto di ottenere:
q
l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
q
la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
q
per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
q
al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
I
diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche
per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza
ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.