SECRETARÍA VIRTUAL
Siempre con mayor frecuencia los profesionales, las nuevas empresas, las empresas comprometidas en la apertura de nuevas sucursales, los agentes, recurren al servicio de secretaría virtual u oficina virtual obviando los costes de una secretaria personal.

El servicio de secretaría virtual permite tener siempre a disposición, todos los días, una secretaria personal, ahorrando respecto a una secretaria tradicional y sin el problema de tener que cubrir ausencias por vacaciones o enfermedades.

Los Centros de Negocios ponen a disposición de sus clientes personal cualificado, con frecuencia multilingüe, que garantiza diariamente la atención de la propia línea telefónica en horario continuado.

El servicio de secretaria virtual permite contestar, de manera personalizada, en un número ya activo o asignar un nuevo número al cliente, puede ser integrado con línea fax, traslado en tiempo real de llamadas en entrada, agenda on line para la consulta de los mensajes recibidos. 


OFICINA VIRTUAL
La fórmula “Oficina Virtual” es:

Domiciliación: permite a vuestra empresa tener una dirección de prestigio incluso con la posibilidad de elegir la sede legal, y una secretaria que cuida y gestiona vuestra correspondencia.

Teléfono: atendido por una secretaria multilingüe que contesta con el nombre de vuestra sociedad y les remite en tiempo real los mensajes telefónicos vía e-mail, sms o en un área Web. La secretaria virtual está siempre alerta para comunicarles los mensajes telefónicos, los fax, los e-mail o la correspondencia recibida y para atender el número de fax.

Agenda: para gestionar vuestras citas o para contestar a los anuncios económicos o de búsqueda de personal publicados por ustedes.

Sin embargo, si prefieren ser autónomos y que sea vuestro propio personal el que se encarga de las llamadas telefónicas, es posible desviar las llamadas hacia nuestros centros únicamente en el caso de que el número de destino esté ocupado o si ustedes no contestan: evitarán así la pérdida de llamadas importantes.