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SEGRETERIA VIRTUALE
Sempre più spesso professionisti, neo imprese, aziende impegnate nell’apertura di nuove filiali, agenti, fanno ricorso al servizio di segretaria virtuale o virtual office ovviando ai costi di una segretaria personale.

Il servizio di segretariato virtuale consente di avere sempre una segretaria a disposizione tutti i giorni , risparmiando rispetto ad una segretaria tradizionale e senza il problema di gestire assenze per ferie e malattie.

I Business Center mettono a disposizione dei propri clienti personale qualificato, spesso multilingue, che garantisce giornalmente il presidio della propria linea telefonica con orario continuato.

Il servizio di segretaria virtuale consente di rispondere in modo personalizzato su un numero già attivo o di assegnare un nuovo numero al cliente, può essere integrato con linea fax, trasferimento in real time di chiamate in ingresso, agenda on line per la consultazione dei messaggi ricevuti. 


UFFICIO VIRTUALE
La formula “Ufficio Virtuale” è:

Domiciliazione: consente alla vostra azienda di avere un indirizzo di prestigio con possibilità di eleggere anche la sede legale, e una segretaria che custodisce e gestisce la vostra corrispondenza.

Telefono: gestito da una segretaria multilingue che risponde con il nome della vostra società e vi inoltra in tempo reale i messaggi telefonici via e-mail,sms o su un’area web. La segretaria virtuale è sempre pronta a comunicarvi messaggi telefonici, fax, e-mail o la corrispondenza pervenuta e a gestire il numero di fax.

Agenda: per gestire i vostri appuntamenti o per rispondere agli annunci economici o ricerca di personale da voi pubblicati 

Oppure se preferite essere autonomi e far gestire le telefonate dal vostro personale, è possibile deviare le chiamate verso i nostri centri solo se il numero di destinazione risulta occupato o se non risponde: eviterete così di perdere chiamate importanti.